OrgInbox holt die Mails all deiner Adressen in eine Übersicht – und sorgt dafür, dass aus jeder Kundenanfrage auch etwas wird: Klärungen, Aufgaben, Kundenakte, Anruf und WhatsApp direkt aus der Mail. Auf dem Rechner, dem Tablet und dem Handy.
Ein gewöhnliches Mailprogramm zeigt Mails an. OrgInbox sorgt dafür, dass sie erledigt werden – mit allem, was du über den Kunden weißt, an einem Ort.
„Erst klären, ob Personal frei ist“ oder „mit meiner Frau besprechen“ – ein Klick, ein Satz. Die Mail wird gelb und erscheint in den Aufgaben, bis du „Klärung erledigt“ wählst.
Aufgaben aus Mails oder frei notiert, mit Fälligkeit, Wichtigkeit und Zuständigkeit. Der Balken auf der Übersicht zeigt, was offen ist – grün, wenn alles erledigt ist.
Absender als Kunde anlegen, WhatsApp-Verläufe übernehmen, Anrufe notieren. Bei jeder Mail siehst du sofort, wer schreibt.
Direkt aus der Mail anrufen oder per WhatsApp schreiben – danach fragt OrgInbox kurz, wie das Gespräch lief, und hält es in der Akte fest.
Je Postfach eine Vorlage mit Logo, Farben, Anrede und Kontaktdaten. Schon beim Schreiben siehst du, was der Kunde bekommt.
Neue Mails melden sich auf dem Homebildschirm, mit Zahl am App-Symbol – auch wenn OrgInbox gerade geschlossen ist.
Statt zehn Posteingängen untereinander bekommst du eine ruhige Übersicht – und arbeitest immer nur in dem Postfach, das gerade dran ist.
Jede Adresse ist eine Kachel. Geöffnet siehst du nur deren Ordner, geschlossen bist du zurück in der Übersicht.
Alle Eingänge zusammen – und bei jeder Mail steht, an welche Adresse sie ging. Geantwortet wird automatisch vom richtigen Konto.
Alles wirkt direkt auf dem Mailserver. Was du hier löschst oder verschiebst, ist auch auf Handy und Rechner erledigt.
Je Postfach eigener Absender und eigene Signatur mit Formatierung und Logo – eingebettet, damit es überall ankommt.
Mitarbeiter bekommen nur ihre Postfächer, und jeder kann Kacheln für sich aus- und einblenden.
Passwörter liegen verschlüsselt, Mails bleiben beim Anbieter. Externe Tracking-Bilder werden blockiert.
Zugang öffnen – im Browser auf Rechner, Tablet oder Handy.
Adresse und Passwort eintragen, Vorlagen für IONOS, Strato, GMX & Co. füllen den Rest.
Kacheln nach Bereichen ordnen – zum Beispiel Org-Familie, Outdoor, Privat.
Monatlich kündbar oder günstiger im Jahr – beim Jahrespreis sparen Sie rund zwei Monate.
Die Nachrichten-Verwaltung für alle Postfächer.
Alles aus OrgInbox – plus künstliche Intelligenz, die mitliest.
Für Betriebe, die wiederkehrende Mails automatisch erledigen lassen.
Preise pro Betrieb, inkl. 19 % MwSt. Mehrere Postfächer und Benutzer sind enthalten. Die KI-Funktionen werden schrittweise freigeschaltet.
Ohne Buchung entstehen keine Kosten: Nach dem Test wird der Zugang nur auf „Nur lesen“ gestellt, Ihre Daten bleiben erhalten.
Zur Mail erscheinen Kunde und Buchung aus den anderen Org-Plattformen – Kunden aus OrgDesk werden automatisch abgeglichen. Was noch offen ist, bekommt eine Klärung und bleibt sichtbar, bis es erledigt ist. Der Ablauf ist derselbe wie in OrgDesk.
OrgInbox ist ein Teil der Org-Familie. Jede Plattform läuft eigenständig – und wenn Sie mehrere einsetzen, erledigen sie den Weg zwischen ihnen von selbst.
Die Zentrale: alle Plattformen, Zugänge und Kunden – mit Passwort-Safe.
Zentrale der FamilieDas Dach über allem: Verwaltung aller Org-Plattformen, zentrale Übersicht und Verlinkung, Verwaltung der Zugänge und Kunden – mit integriertem, verschlüsseltem Passwort-Safe.
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Buchungssystem für Touren, Erlebnisse, Kurse und Gutscheine.
Echtbetrieb · fast 2 JahreBuchungs- und Verkaufssystem für Touren, Erlebnisse, Kurse und Gutscheine. Sobald Buchungen vorliegen, kennt das System die zu erwartenden Einnahmen und gibt sie an OrgFinanz weiter – so entsteht eine realistische Monatsvorschau.
Nachrichtenzentrale für alle Postfächer – keine E-Mail geht mehr verloren.
Echtbetrieb · du bist hierDie Nachrichtenzentrale der Familie – kein weiteres Postfach, sondern eine komplette Nachrichtenverwaltung. Alle Postfächer als Kacheln, Klärungen und Aufgaben direkt aus der Mail, Kundenakte mit WhatsApp und Anrufen. So geht keine Nachricht mehr verloren, auch nicht bei vielen Postfächern.
Zu den Funktionen
Kasse, Zahlungen und Rechnungen – KassenSichV-konform mit Cloud-TSE.
Echtbetrieb (Basis)Die Kassenseite der Familie: Einnahmen buchen, Zahlungen erfassen, Rechnungen erstellen – KassenSichV-konform mit Cloud-TSE. Egal ob der Vorgang aus OrgDesk oder OrgGroomer kommt, abgerechnet wird hier.
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Das finanzielle Herz: Finanzen, Verträge, Inbox und Liquiditätsvorschau.
EchtbetriebDas finanzielle Herz. Verträge, Fixkosten, Zahlungseingänge und erwartete Einnahmen laufen hier zusammen. Die zentrale Inbox nimmt Dokumente per E-Mail, Upload oder Scanner entgegen und verteilt sie automatisch an Kasse, Buchhaltung oder Dokumentation.
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Die Schnittstelle zum Steuerberater – alle Belege geordnet zum Monatsende.
Echtbetrieb · ca. 1 JahrDie Schnittstelle zum Steuerberater. Rechnungen, Belege und steuerlich relevante Unterlagen aus allen Org-Systemen laufen hier strukturiert zusammen. Am Monatsende ist alles da: kontrollieren, freigeben, übermitteln – fertig.
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Der gläserne Betrieb: lückenlose Dokumentation behördlicher Vorgänge.
EchtbetriebDer gläserne Betrieb. OrgHistory dokumentiert betriebliche und behördlich relevante Vorgänge lückenlos: Tiere, Gesundheit, Nachweise, Schreiben vom Veterinäramt. So entsteht eine vollständige digitale Betriebshistorie.
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Termin- und Salonverwaltung für Hundesalons.
Im Aufbau · Befragung läuftTermin- und Salonverwaltung für Hundesalons: Terminplanung, Kunden- und Tierverwaltung, gebuchte Leistungen. Voll in den Kreislauf eingebunden – erwartete Einnahmen gehen an OrgFinanz, abgerechnet wird über OrgPos. Gerade sammeln wir Anforderungen aus der Praxis.
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Dokumentation und Nachweise für die Gastronomie.
Testbetrieb · im AufbauFür Gastronomiebetriebe übernimmt OrgGastro die Rolle von OrgHistory: Nachweise, Hygienedokumentation und behördliche Unterlagen kommen über die OrgFinanz-Inbox herein und werden dem passenden Bereich zugeordnet.
OrgGastro ansehen ↗Viele unserer Plattformen sind aus einem echten Bedarf entstanden. Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten – wir schauen gemeinsam, was es schon gibt oder was wir für Sie entwickeln.
Wir zeigen Ihnen OrgInbox gerne persönlich – am Telefon oder per Bildschirm. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.