Wir entwickeln Software nicht nur für den Arbeitsalltag. Sie entsteht daraus.
Wir sind ein junges Softwareunternehmen aus der Nähe von Karlsruhe und entwickeln digitale Plattformen für Unternehmen, Selbstständige, Organisationen und Vereine. Unser Schwerpunkt liegt nicht auf einzelnen Funktionen, sondern auf einer Frage:
Wie können wiederkehrende Arbeitsabläufe einfacher, sicherer und weitgehend automatisiert werden?
Genau aus dieser Frage heraus ist unser Unternehmen vor rund zwei Jahren entstanden – aus der Praxis eines echten Betriebs bei Karlsruhe.
Entstanden aus dem eigenen Arbeitsalltag
Nicht aus einem theoretischen Softwarekonzept, sondern aus den täglichen Anforderungen unseres eigenen Unternehmens.
Buchungen verwalten. Einnahmen im Blick behalten. Rechnungen erstellen. Dokumente ablegen. Nachweise führen. Fristen beachten. Informationen für die Buchhaltung vorbereiten. Betriebliche Vorgänge dokumentieren.
Viele dieser Aufgaben wiederholen sich täglich, wöchentlich oder monatlich. Informationen befinden sich dabei häufig in unterschiedlichen Programmen, Tabellen, Kalendern, E-Mails und Ordnern.
Unser Ziel war deshalb von Anfang an klar:
Ein System soll Arbeit nicht nur digital abbilden – es soll Arbeit abnehmen.
Prozesse sollen automatisch ineinandergreifen, Informationen dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden, und wiederkehrende Abläufe möglichst selbstständig im Hintergrund funktionieren. So entstanden Schritt für Schritt unsere ersten Plattformen.
Warum es OrgInbox gibt
Weil Kundenanfragen nicht in einem Posteingang untergehen dürfen.
Viele E-Mail-Adressen für verschiedene Bereiche, dazu Anfragen per Telefon und WhatsApp: Im gewöhnlichen Mailprogramm wandert eine gelesene Mail nach unten – und gerät in Vergessenheit, bis der Kunde nachfragt.
OrgInbox ist deshalb kein weiteres Postfach, sondern eine Nachrichten-Verwaltung: jede Adresse als eigene Kachel mit eigenen Ordnern, Klärungen, die gelb markiert bleiben, bis sie erledigt sind, Aufgaben direkt aus der Mail und eine Kundenakte, die Mails, WhatsApp und Anrufe zusammenführt.
Keine Nachricht geht mehr verloren – auch nicht bei vielen Postfächern.
Aus einzelnen Lösungen wurde ein System
Der größte Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Anwendung, sondern durch die Verbindung verschiedener Bereiche.
Eine Buchung enthält bereits Informationen über zukünftige Einnahmen. Eine Zahlung beeinflusst die Finanzplanung. Eine erstellte Rechnung wird später für die Buchhaltung benötigt. Eine eingehende E-Mail kann gleichzeitig für mehrere Bereiche relevant sein.
Warum sollten diese Informationen immer wieder neu eingegeben, gesucht oder manuell übertragen werden? Genau hier setzt unsere Org-Familie an.
Unsere Plattformen können einzeln eingesetzt werden und bereits für sich konkrete Aufgaben übernehmen. Ihre volle Stärke entwickeln sie jedoch im Zusammenspiel: Daten werden zwischen den Systemen ausgetauscht, Prozesse miteinander verbunden und Informationen automatisch dort bereitgestellt, wo sie als Nächstes benötigt werden.
Einmal erfassen. Automatisch weiterverarbeiten. Gemeinsam nutzen.
Weniger suchen. Weniger übertragen. Weniger Fehler.
Digitale Arbeitsabläufe so aufbauen, dass der Anwender im Alltag möglichst wenig darüber nachdenken muss.
Dokumente, Nachrichten, Termine oder betriebliche Informationen sollen nicht mehr in unterschiedlichen Ordnern, Tabellen und Programmen gesucht werden müssen. Stattdessen werden Informationen systemseitig erfasst, strukturiert, zugeordnet und – wo sinnvoll – zwischen den Plattformen ausgetauscht.
Das spart Zeit, reduziert manuelle Übertragungen und hilft dabei, Abläufe zuverlässig und nachvollziehbar zu gestalten.
Für einen Arbeitsalltag, der sich verändert
Digitale Prozesse sollten nicht komplizierter werden, nur weil die technischen Möglichkeiten größer werden. Sie sollten einfacher werden.
Automatisierung, intelligente Datenverarbeitung und vernetzte Systeme ermöglichen heute Lösungen, die früher nur mit erheblichem Entwicklungs- und Kostenaufwand realisierbar waren.
Wir sehen darin eine große Chance – insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Organisationen und Vereine. Deshalb entwickeln wir unsere Plattformen konsequent aus realen Anforderungen weiter und schaffen eine Infrastruktur, die mit ihren Anwendern wachsen kann.
Spezialisierte Plattformen. Gemeinsame Daten. Vernetzte Prozesse. Ein System.
Für den täglichen Einsatz gebaut.
Und dafür gemacht, Arbeit einfacher zu machen.
Erst verstehen. Dann digitalisieren.
Bevor wir eine Lösung empfehlen, möchten wir Ihren Betrieb kennenlernen: Welche Abläufe gibt es, wo entstehen Informationen, wer braucht sie danach – und wo wird heute doppelt gearbeitet?